Essentiel
Le tableau de bord est un outil visuel essentiel au suivi de toute activité. Il aide à transmettre une vision réelle et fiable de la situation d'un projet ou d'une activité. C'est non seulement un outil efficace de communication, mais également un support d'aide à la décision.
Pour le réaliser, on se basera sur des objectifs clairs, reposants sur des indicateurs mesurables. Ces indicateurs devront être sélectionnés de façon à n'indiquer que les plus pertinents dans le tableau de bord. Avant de construire le tableau de bord dans un logiciel adapté, de type tableur par exemple Microsoft Excel, on prendra soin de le concevoir rapidement, par exemple sous forme d'un schéma rapide sur une feuille de papier.
La construction du tableau de bord en elle-même nécessitera de savoir manipuler quelques données de base. Les informations à saisir pour mettre à jour le tableau de bord devront être les plus simples possible. Dans le fichier Excel, des calculs intermédiaires seront nécessaires pour construire les graphiques utilisés pour représenter visuellement les indicateurs clés. Les calculs et formules utilisées devront permettre une mise à jour immédiate et facile de l'ensemble des indicateurs.
L'écran de synthèse du tableau de bord pourra facilement être copié-collé afin de servir de support de présentation lors de réunions d'équipe ou de reporting.
