Généralités concernant l'inventaire des stocks
Principe
Toutes les entreprises qui disposent de stocks et d'en-cours doivent faire un inventaire de ces derniers.
Faire l'inventaire des stocks et des en-cours consiste à recenser et à valoriser à la clôture de l'exercice :
Les marchandises détenues pour être revendues,
Les produits (finis ou non) destinés à être transformés puis revendus,
Les matières ayant vocation à être utilisées dans le processus de transformation,
Les prestations en cours c'est-à-dire non achevées et non facturées à la clôture.
Les deux types d'inventaire
Il existe deux types d'inventaire en matière de stocks : l'inventaire intermittent et l'inventaire permanent.
L'inventaire intermittent
Avec l'inventaire intermittent, un inventaire physique doit être réalisé à la date de clôture de l'exercice.
Pendant l'exercice, on ne mouvemente donc jamais les comptes de stocks (classe 3).
Les achats et les charges ont été débités dans un compte de la classe 6.
Les ventes et les produits ont été crédités dans les comptes de la classe 7.
Conséquence pratique
Ce qui existe (en quantité et en valeur) en stock à la fin de l'exercice (Stocks finaux) ne correspond plus au solde des comptes 3, du début de l'exercice (stocks initiaux) !
Les écritures d'inventaire vont donc consister à supprimer la valeur des stocks initiaux pour la remplacer par celle des stocks finaux.
L'inventaire permanent
Un inventaire permanent est une organisation des comptes de stocks permettant de connaître les stocks en valeur et en quantité à tout moment au moyen d'un enregistrement systématique des entrées et sorties de stock.
Remarque :
La méthode de l'inventaire permanent n'est pas au programme de ce cours.
Si un énoncé ne précise rien on supposera donc, par convention, que l'entreprise utilise la méthode de l'inventaire intermittent.