Introduction : l'importance d'un bilan dans un évènement

Un bilan d’évènement est un outil essentiel à l’évaluation du succès ou de la réussite d’un projet évènementiel. Il permet de répertorier l’expérience des responsables, des partenaires ainsi que les convives de l'événement.

Ces informations sont catégorisées quantitativement et qualitativement. La source de ces données est à la fois interne et externe, soit générée, soit récoltée par les organisateurs du projet. Afin d’avoir une liste de données complète, il est important de la préparer avant, pendant et après l’évènement.

Les informations externes portent en règle générale sur les questions de fidélisation, de satisfaction et d’appartenance sociodémographique des participants de l'événement. Les résultats sont analysés dans le but de juger l’impact positif ou négatif des choix entrepris en amont de l’évènement.

Chaque élément d’un bilan est une ressource, non seulement pour d’autres opérations internes, notamment en communication de l’entreprise, mais aussi pour tout projet futur ayant une dimension et des actions similaires à prévoir. Ne négligez pas sa rédaction car il est une source d’information importante qui permet de savoir si un objectif a été atteint ou non.