Essentiel

La facture est un document essentiel qui doit être réalisé avec la plus grande rigueur. Il est le point de départ de la créance, et de fait doit faire l'objet d'un contrôle pour réduire les délais de paiement.

On retient également que la facture doit être :

  • Éditée (sous forme électronique) en deux exemplaires,

  • Conservée 10 ans,

  • Transmise au service comptabilité - si PGI, la génération de l'écriture comptable se fait automatiquement après validation du comptable.

Le total des factures de ventes (de doit et d'avoir) sur un exercice comptable constitue le CA repris dans le compte de résultat au niveau des produits.

L'absence de règlement de la facture doit être suivie avec le plus grand soin. D'où l'intérêt de réaliser la solvabilité des clients en amont de tout contrat pour éviter de passer un temps chronophage dans la phase de relance.