Vous êtes assistant(e) RH d'une entreprise de BTP et la DRH vous a demandé de lui préparer un mémo (note ou e-mail) à destination de tous les salariés de l'entreprise, afin de les aider à bien préparer leur entretien professionnel. Elle vous demande donc de leur proposer un document simple, organisé en quatre temps :

Question

L'entretien professionnel : qu'est-ce-que c'est ?

Solution

Mentionner la forme du mémo (note ou e-mail) et préciser les mentions obligatoires : émetteur, destinataire, objet, date, titre.

Transition pro

C'est un rendez-vous obligatoire, qui doit avoir lieu tous les deux ans avec votre employeur. Il s'agit d'un moment d'échange important et l'occasion de faire le point sur votre travail, vos missions et vos perspectives d'évolution. Il permet à votre employeur d'évaluer vos attentes et vos besoins. Pour votre directeur, c'est un point de départ pour préparer le plan de développement des compétences de l'entreprise après avoir rencontré l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

Question

Qui est concerné ?

Solution

  • Tous les salariés quelle que soit la nature de leurs contrats.

  • Un salarié ayant suspendu ou réduit son activité à la suite, d'un congé maternité, adoption, sabbatique, parental d'éducation, de soutien familial, d'un arrêt maladie d'au moins 6 mois, d'un mandat syndical, d'une période de mobilité volontaire sécurisée ou encore d'une période d'activité à temps partiel.

Question

Quelle différence entre l'entretien professionnel et l'entretien annuel ?

Solution

L'entretien annuel vise à évaluer le salarié dans son poste actuel, tandis que l'entretien professionnel couvre des sujets plus larges puisqu'il aborde l'évolution du salarié c'est-à-dire l'évolution que le salarié envisage au sein de la structure ou dans le cadre d'une mobilité externe.

Il permet également d'évoquer les compétences du salarié au-delà des compétences requises pour le poste en question (compétences extraprofessionnelles, compétences non utilisées dans le cadre de ses missions actuelles, etc.).

Question

Quelles questions se poser avant mon entretien professionnel ?

Solution

Afin que votre entretien professionnel soit un véritable tremplin dans votre évolution, mieux vaut s'y préparer en se posant les bonnes questions :

  • Qu'est-ce qui vous plaît dans votre poste ?

  • Quelles sont vos missions, vos compétences ?

  • Qu'aimeriez-vous changer ou améliorer ?

  • Avez-vous déjà évolué ou suivi des formations au cours des deux dernières années ?

  • Vers quelles activités ou responsabilités avez-vous envie d'évoluer ?

  • Avez-vous besoin de formations ? Si oui, lesquelles ?

En bref, vous devez :

  1. Réunir l'ensemble des documents utiles : votre fiche de poste, la synthèse des précédents entretiens, les formations déjà suivies,

  2. Collecter des informations sur les projets de votre entreprise,

  3. Lister vos missions, les compétences que vous maîtrisez et les compétences à développer pour que vous puissiez évoluer,

  4. Réfléchir à votre projet professionnel (le maintien ou changement de poste),

  5. Analyser et formaliser votre projet d'évolution,

  6. Lister vos besoins en formation (bilan de compétence, validation des acquis de l'expérience, une formation certifiante),

  7. Vous informer sur les dispositifs de formation qui s'offrent à vous.

En présentant clairement votre projet d'évolution professionnelle à votre employeur, vous mettrez ainsi toutes les chances de votre côté !