Quiz
Question 1
La gouvernance imposera des contraintes à considérer pour évaluer la faisabilité organisationnelle du projet. Parmi les propositions ci-dessous, quels sont les éléments que vous vérifierez ?
Correction
La possibilité d'utiliser les outils d'échange et de stockage, par exemple, doit être prise en compte. Certaines entreprises par exemple n'autorisent pas des solutions dont elles ne peuvent pas vérifier la sécurisation des données échangées. De même la présence des décisionnaires aux réunions clés sera un élément essentiel de faisabilité du projet. Et il va de soi que si le projet nécessite l'interruption de toutes les autres activités, il est difficile d'envisager qu'il pourra être suivi avec sérieux. En revanche, les modes de validation des comptes-rendus ne sont en rien critiques dans une étude de faisabilité.
Question 2
« Pour aborder votre planification, vous commencerez par lister toutes les activités nécessaires à la réalisation de votre projet, puis vous les regrouperez en phases afin d'identifier les principaux livrables à produire. » Vrai ou faux ?
Correction
C'est faux. Vous appliquerez la démarche exactement inverse : identifier les livrables de chaque phase, puis les éventuels livrables intermédiaires, puis les activités nécessaires pour le produire. Ces activités correspondent aux tâches qu'il faudra réaliser en cours de projet.
Question 3
Comment s'appelle la représentation habituelle d'un planning mettant en évidence les relations entre les tâches et qui présente l'ensemble des activités sur une échelle de temps ?
Correction
On parle bien de « diagramme de Gantt », du nom de son inventeur, Henry Gantt. L'outil date du début du XXe siècle et propose une représentation visuelle des activités sur une échelle de temps et matérialise les dépendances entre les tâches.
Question 4
Pour réaliser la tâche B, Bruno a eu besoin du résultat de la tâche A. Il a fourni sa réalisation à Clémence afin qu'elle puisse poursuivre le développement en réalisant la tâche C. Clémence attend aussi le résultat du travail de Daniel, qui est actuellement affecté à la tâche D. Elle devra le livrer avec sa propre réalisation pour que la tâche E puisse commencer. Quelle relation lie les tâches C, D et E ?
Correction
Les logiciels de planification vous permettront de définir plusieurs types de dépendances : « De fin à début » : la relation la plus classique, la première tâche doit impérativement être terminée avant que la suivante débute ; « de début à début » : lorsque deux tâches doivent commencer en même temps ; « de fin à fin : lorsque deux tâches doivent se terminer en même temps. C et D doivent être terminées pour que E puisse commencer. C'est donc une relation de fin à début. Dans ce contexte, il n'est pas nécessaire que D et C se terminent en même temps. »
Question 5
Considérez le même contexte que celui décrit dans la question précédente. Quelles tâches se déroulent en parallèle ?
Correction
Alors que Clémence commence sa tâche (C), Daniel est encore en train d'effectuer la tâche D. Ces deux tâches se déroulent en parallèle. Toutes les tâches de ce contexte sont liées par des dépendances. La tâche B ne peut commencer qu'une fois la tâche A terminée. Ce qui autorise le commencement de la tâche C. La tâche E quant à elle nécessite l'exécution des tâches C et D pour pouvoir commencer.