Quiz
Question 1
Qu'est-ce que le courrier sortant ?
Correction
Le courrier sortant ou « courrier départ » est le courrier qui est expédié par l'entreprise vers ses partenaires.
Question 2
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer le courrier sortant.
Correction
Il est indispensable dans le cadre du suivi du courrier sortant de procéder à l'enregistrement dont on prendra soin de noter les éléments suivants : la date de départ, un numéro d'enregistrement, le type de courrier et le mode d'envoi, l'expéditeur, l'objet et son destinataire.
Question 3
Combien d'étapes sont nécessaires au traitement du courrier sortant :
Correction
Le traitement du courrier sortant comprend trois étapes :
L'enregistrement
La mise sous pli et l'affranchissement
Le suivi
Question 4
La taxe d'acheminement d'un courrier dépend :
Correction
La taxe d'acheminement est obligatoire pour faire parvenir un courrier. Le montant dépendra de son volume, son poids, sa destination, son délai d'acheminement et sa nature (lettre suivie ou simple, etc.).
Question 5
Le suivi d'un courrier n'est obligatoire que dans le cas d'un envoi en recommandé avec accusé de réception :
Correction
Le suivi d'un courrier est fortement recommandé quelle que soit sa nature. Il permettra de vérifier la bonne réception d'un pli important ou sensible sans preuve juridique. À l'inverse, l'envoi avec accusé de réception est un suivi juridiquement obligatoire dans des démarches spécifiques comme une convocation au tribunal par exemple.