L'association « La Passerelle » est située dans l'Isère plus précisément à Grenoble. Cette structure à dominante sociale propose différentes actions au sein d'un quartier de la ville. Elle organise de l'accès aux droits, de l'accompagnement à l'utilisation du multimédia et organise de nombreuses animations pour les habitants dans l'objectif de favoriser le lien social.
Dans le cadre de votre fonction au sein de l'association, vous devez consacrer quotidiennement de votre temps de travail à la gestion du courrier de la structure.
L'association est organisée en plusieurs services. Le service animation, le service accès aux droits, le service multimédia, le service des Ressources Humaines (RH), le service comptabilité et le service administratif dans lequel vous êtes rattaché. La directrice de l'association vous a donné l'autorisation d'ouvrir tous les plis nominatifs, de les enregistrer et de lui faire suivre rapidement les courriers qui revêtent un caractère urgent. Le numéro pour l'enregistrement s'attribue de la manière suivante : la date (jj/mm/aaa.) suivie d'un tiret (-) et d'un chiffre (« 1 » pour le premier, « 2 » le deuxième, etc.).
Nous sommes le 5 novembre 202. et vous devez traiter le courrier entrant suivant :
Question
Suite à la réception de ce courrier, vous devez désormais procéder à l'enregistrement à l'aide du tableau ci-dessous.
