Compte rendu
Définition :
Le compte rendu est un écrit de nature professionnelle qui relate avec fidélité et objectivité des débats auxquels le rédacteur a assisté ou des circonstances dont il a eu connaissance.
Certains comptes rendus sont établis sur un imprimé spécial : CR d'accident, CR d'activité d'un représentant.
Compte rendu - quel but ?
Compte rendu - quel contenu ?
Pour tous les CR : éléments permettant d'identifier et d'authentifier le CR :
Service émetteur
Destinataire
Date du CR
Objet du CR
Signature
En plus, pour les CR de mission :
Conditions (date, lieu, partenaires, etc.)
Réalisation (moyens, méthodes, etc.)
Résultats
En plus, pour le CR de réunion :
Heure d'ouverture de la réunion
Liste des présents, des excusés
Heure de fin de la réunion
Date de la prochaine réunion
Pour être efficace, le compte rendu doit répondre exactement à la demande formulée : donc pas d'informations inutiles, seulement l'essentiel.
Distinguer l'inutile et le détail significatif :
Certains exemples caractéristiques peuvent illustrer le CR,
Des citations « in extenso » peuvent être faites à propos d'interventions importantes.
Le compte rendu est neutre, il ne fait pas de proposition d'action. Le rédacteur rapporte les faits sans faire intervenir ses idées personnelles sur le sujet.
Compte rendu - quelle présentation ?
Le plan est mis en évidence
Exposé des circonstances, des faits
Développement
Souvent : ordre chronologique (ex. CR de réunion),
Parfois :ordre thématique (ex. CR de mission : collecte des données, traitement, résultats).
Le style est concis, neutre.
Parfois, le CR se réduit à une simple énumération (ex. un CR de réunion peut se borner à énumérer les décisions prises).
Compte rendu de réunion
Il a un double objectif :
Pour ceux qui ont participé à la réunion
Il est un aide‐mémoire, il garde la trace des débats, des décisions prises.
Pour ceux qui, invités, n'ont pas pu participer à la réunion
Il informe de ce qui s'est dit, de ce qui a été décidé.
Comment le construire ?
On distingue le compte rendu ANALYTIQUE et le compte rendu SYNTHÉTIQUE.
Les 2 documents reproduits ci‐après relatent la même réunion.
La diffusion du CR de réunion
Un CR par personne convoquée.
On pointe le nom de la personne sur l'exemplaire qui lui est destiné.
Compte rendu d'événements
Il est moins formel que le compte rendu de réunion, mais il n'en respecte pas moins les principes de neutralité, objectivité et précision. Ici encore, il n'y a aucune norme de présentations, mais on doit retrouver les informations communes à tout compte rendu.