Ci‐dessous deux documents pour une même réunion.

Question

Observez‐les et relevez ce qui caractérise le compte rendu analytique du compte rendu synthétique.

Solution

Le compte rendu analytique

Le compte rendu synthétique

  • Absence de structure apparente,

  • Récit chronologique : les interventions sont rapportées dans l’ordre,

  • Les intervenants sont cités nommément.

     

     

  • Structuration du texte par des titres et sous-titres,

  • Récit résumé : les interventions sont regroupées,

  • Les intervenants ne sont pas cités de façon systématique.

Application 1

Comme vous avez pu le constater à la lecture des comptes rendus de réunion reproduits plus haut, la Société X a le souci d'améliorer sa politique d'accueil des stagiaires.

À la fin de la réunion du 2 février, M. VICTOR, responsable du service des stages, avait été chargé d'organiser une rencontre avec des représentants des lycées proches de la société. Cette réunion s'est déroulée le 15 mars. Elle avait pour but d'affiner la définition des objectifs de stages et d'améliorer l'intégration des stagiaires dans les ateliers et services.

Question

Mme POL était ce jour‐là « secrétaire de séance » et chargée de la rédaction du compte rendu, mais elle est débordée. Elle vous communique sa prise de notes, la liste des participants et vous demande de rédiger le projet de compte rendu.

Solution

Application 1 : compte rendu analytique

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 15 MARS 200X

compte-rendu-reunion-15mars20XX.pdf [pdf]

Application 2

Vous travaillez avec Mme BOILEAU, assistante de M. ROUX, chef du personnel de la société DUBART. Nous sommes le 14 mai 200N.

Une employée du service comptabilité, Mme VOREUX, a fait une chute dans les locaux de l'entreprise. Elle souffre d'une fracture de la cheville droite. Elle vient d'être hospitalisée.

Afin de connaître les circonstances exactes de cet accident, Mme BOILEAU interroge une jeune intérimaire, Valérie FOURNIER, seule témoin de la chute.

Question

Vous assistez à l'entretien, prenez des notes et rédigez le compte rendu d'accident du travail destiné à M. ROUX.

L'entretien oral est disponible dans l'onglet « Cas pratiques » du module « Communication Interne » de votre matière « Écrits et communication ».

Solution

Application 3

Lors de la réunion hebdomadaire des chefs de service, vous avez pris des notes (voir document).

Question

Rédigez le compte rendu de la réunion qui sera diffusé à chaque participant.

Document

Lundi 12 mai - Réunion hebdo des chefs 9 h

Présents : tous sf dir. Personnel excusé.

Proposition du dir. : reporter réunion hebdo du lundi au vendredi a‐m pour + efficacité (bilan semaine + objectifs sem. Suivante).

Feu vert pour dossier Brunel à passer au contentieux ; ne répond pas aux courriers de relance.

Dir. Demande pour le 30 courte note s/ fonc. De la messagerie.

Réfléchir s/ planning congés d'été. Penser à permanence dans chq serv.

Échanges s/ résultats 1er trimestre. Perspectives encourageantes.

Fin réunion 9 h 45.

Solution

Application 3 : proposition de corrigé pour le compte rendu de la réunion de service du 12 mai